Mitarbeiter/in Zentrale Dienste

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 01.10.2019

Per sofort oder nach Vereinbarung , Pensum 70 - 100%

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen ist eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde. Der Kindes- und Erwachsenenschutzkreis der KESB Bezirk Horgen umfasst aktuell die neun politischen Gemeinden des Bezirks Horgen. Die KESB klärt den Unterstützungs- bedarf für Kinder und Erwachsene ab, wenn deren Wohl und Schutz gefährdet sind und sie nicht selbständig für Abhilfe sorgen können, und entscheidet über die Anordnung von zivilrechtlichen Massnahmen. Nebst der Behörde führt die KESB die Zentralen Dienste, den Sozialjuristischen Dienst sowie das Revisorat. Die Mitarbeitenden der Zentrale Dienste erledigen sämtliche administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Sie sind sowohl im persönlichen als auch telefonischen Kontakt die erste An- sprechperson und leiten die Anliegen von Betroffenen und von Fachstellen gekonnt an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Die Verarbeitung der gesamten Korrespondenz sowie die administrative Bearbeitung der Akten, namentlich deren Beschriftung, Erstellen von Kopien, statistische Verarbeitung, Versand, Ablage und Archivierung, gehören genauso zu Ihrem Aufgabengebiet wie das laufende Erstellen von Aktenverzeichnissen. Auch schreiben Sie Rechnungen und kontrollieren den Zahlungseingang. Schliesslich sind Sie offen für ausserplanmässige Aufgaben, die anfallen, und unterstützen die IT Verantwortlichen als IT Superuser.

Ihr Profil

Für diese Aufgabe in einem spannenden und gleichermassen bewegten Umfeld bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung. Sie sind eine belastbare und loyale Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, einem gewandten Umgang im persönlichen Kontakt und schätzen die Arbeit im Team. Auch weisen Sie eine gewisse IT-Affinität auf.

Unser Angebot

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.

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Für Fragen steht Ihnen Herr Beat Klossner, Leiter Zentrale Dienste
(Telefon 044 718 40 49), gerne zur Verfügung.